Возможности программы

Функции программы "Автопарк"

Обработка путевых листов, печать путевых листов, программное обеспечение "Автопарк"

Быстрый переход

• Обработка и печать путевых листов;
• Ведение справочников;
• Нормы расхода ГСМ;
• Наработка шин и АКБ;
• Проведение и планирование ТО и ремонтов;
• Учет запасных частей;
• Интеграция с 1С и системами GPS-мониторинга.

Общие характеристики

Программа "Автопарк" - обработка и печать путевых листов.

Программное обеспечение "Автопарк" - приложение, которое направлено на автоматизацию учета работы и функционирования автопарка предприятия. ПО "Автопарк" - клиент-серверное приложение и может быть установлено как на один персональный компьютер, так и на несколько компьютеров в сети Ethernet. ПО охватывает весь жизненный цикл автомобиля на предприятии: постановка на учет, ведение паспорта транспортного средства (ТС), выдача, обработка и печать путевых листов, установка/снятие шин, АКБ и др. оборудования, учет наработки и расхода ГСМ (как топлива так и смазочных материалов), списание запасных частей на ремонт ТС, списание ТС.

ПО "Автопарк" позволяет производить выдачу, обработку и печать путевых листов. Прием путевого листа у водителя, расчет результатов работы (км, тонны, ткм, часы, ГСМ) с повторной печатью результатов работы на бланк путевого листа. По данным путевых листов формируются ведомости в разрезе автомобилей, классов техники, типов ГСМ, водителей, заказчиков, шифров работ и т.д. за произвольный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год, пятилетка и т.д.)

Обработка путевого листа

Обработка путевого листа происходит в несколько этапов.

1 этап - выдача путевого листа. При выдаче путевого листа заполняются исходные данные (автомобиль, водитель, заказчик, дата выдачи, остаток на начало дня и т.д.). Данные для заполнение путевого листа заполняются с использованием справочников. После оформления путевой лист можно распечатать. Распечатать путевой лист можно согласно следующим бланкам.

2 этап - обработка путевого листа. При обработке путевого листа заполняются оставшиеся данные (километры пробега, машиночасы, транспортную работу и т.д.). После расчета расхода топлива по путевому листу его можно распечатать на уже имеющийся бланк путевого листа.

Обработка путевых листов в подразделениях

ПО "Автопарк" может использоваться подразделениями или участками предприятия и формировать единую базу автопарка предприятия. Это позволяет получать всю отчетность по всем машинам, механизмам, водителям и т.д. предприятия в сводном виде.

Требования к программе обработки путевых листов "Автопарк"

ПО "Автопарк" работает под управлением операционной системы Windows XP и выше на ПК с системными требованиями : 1024 Мб оперативной памяти, 10 ГБ дискового пространства, сетевой картой и лазерным принтером.

Ведение справочной информации.

Ведение справочников.

Вверх...

Для удобной работы с ПО "Автопарк" предусмотрена возможность заполнения следующих справочников:

Справочник норм

Справочник норм позволяет вести учет норм по группам техники предприятия. В справочнике ведется следующая информация : наименование нормы и марки техники, класс техники (легковой, грузовой, погрузчик и т.д.), тип расчета ГСМ - автотранспорт или механизм, типы используемого топлива (бензин, дизельное топливо, СУГ), а также значение норм расхода :

• Линейна норма;
• На подъем кузова (литров на ездку);
• На транспортную работу (л/100 ткм) - 1.3 для ДТ, 2 для бензиновых машин, 2.5 для машин на газу;
• Пользовательские нормы на км. пробега. Пользователь может ввести любые другие нормы, утвержденные на предприятии для определенной техники, в виде - наименование нормы, значение нормы, коэффициент изменения нормы. Например : "Норма при очистке одним отвалом" 45,6 л./100км.;
• Пользовательские нормы на м.ч. работы оборудования. Возможность ввести любые нормы на м.ч. работы оборудования. Например : "Норма на 1 час работы рефрижератора" 4л./м.ч. или "Норма на работу щетки трактора" 6.9 л./м.ч.;
• Произвольные нормы. Например : "Норма на выкачку 1 цистерны ГСМ" 2л./час.

Справочник техники

Гаражный список вашего предприятия. Позволяет вести справочник автомобилей и механизмов вашего автопарка. В справочнике вводятся следующие данные техники : наименование марки, инвентарный и гаражный номер, государственный номер, год выпуска, принадлежность, данные по страховке, тех. осмотру и другим документам. Для удобства пользования справочником имеется фильтр данных по все полям.

Справочник водителей

Водители и механизаторы вашего предприятия. Фамилия, имя, отчество, табельный номер, номер удостоверения, сроки действия водительского удостоверения, медицинской справки, визы и т.д.

Справочник организаций

Организации, с которыми работает организация. Заказчики, грузоотправители, грузополучатели, организации, в распоряжение которых направляется техника выбираются из этого справочника. Наименование организации, код, адрес, реквизиты.

Справочник грузов

Грузы, перевозимые транспортом предприятия.

Прочие справочники

Прицепы, ГСМ, заправщиков, объектов, шифров, работ и т.д.

Обработка и печать путевых листов

Вверх...

ПО "Автопарк" позволяет производить выдачу, печать и обработку путевых листов.

В ПО "Автопарк" имеется возможность работать со следующими путевыми листами :

• Грузового автомобиля;
• Легкового автомобиля;
• Автобуса;
• Механизмов;
• Кранов.

Выдача путевого листа

При выдаче путевого листа вводятся серия и номер путевого листа, автомобиль, дата и время выезда, водитель, прицеп и задание водителю. Показания спидометра и остатков ГСМ переносятся автоматически из предыдущего путевого листа.

После оформления путевого листа можно его распечатать на существующий бланк или чистый лист формата А4.

Прием и обработка путевого листа

После сдачи водителем путевого листа можно рассчитать расход топлива по нормам, введенным в справочнике норм, ввести приложенные к путевому листу ТТН, данные о работе техники на объектах (объект работ, подразделение, шифр работ).

Данные о расходе ГСМ и прочие данные можно распечатать на обратной стороне путевого листа (или лицевой - в зависимости от формы путевого листа).

Контроль за путевыми листами

ПО "Автопарк" позволяет контролировать сдачу путевых листов. Если на автомобиль имеются несданные путевые листы, ПО выдаст соответствующее сообщение. Также можно сформировать реестр несданных путевых листов за произвольный период, испорченных путевых листов и т.д.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист автобуса

Путевой лист механизма С-18

Путевой лист 3(п)

Путевой лист крана

Нормы расхода ГСМ

Вверх...

В ПО "Автопарк" предусмотрен учет следующих норм :

• Нормы расхода бензина, дизельного топлива, газа;
• Норма расхода бензина на запуск (пускач), прогрев и т.д. при использовании СУГ или дизельного топлива;
• Нормы расхода смазочных материалов исходя из расхода основного топлива :
  • Моторное масло;
  • Трансмиссионное масло;
  • Специальное масло;
  • Пластические смазки;
  • Прочие.

В ПО "Автопарк" списание топлива возможно по следующим видам норм :

Линейная норма

Линейная норма расхода топлива в л./100 км. или л./м.ч.;

Нормы расхода при перевозке грузов

На количество ездок с грузом;
На транспортную работу л./100ткм.

Пользовательские нормы л./100км.

Пользователь может внести произвольные нормы в виде "Название" - норма л./100км. Например : "Норма при посыпке" 47.3 л./100км.;

Пользовательские нормы л./м.ч.

Пользователь может внести произвольные нормы в виде "Название" - норма л./м.ч. Например : "Работа крана" 5.3 л./м.ч.;

Произвольные нормы

Пользователь может внести произвольные нормы в виде "Название" - норма. Например : "Промывка системы асфальтоукладчика" 9.5 л./смену.

Форма ввода норм расхода ГСМ

Для расчета норм расхода топлива используется функция "Расчет нормы", которая позволяет рассчитать норму исходя из линейной нормы техники и коэффициентов увеличения или снижения нормы.

Расчет норм расхода ГСМ

Учет наработки шин и АКБ

Вверх...

ПО "Автопарк" позволяет вести учет наработки шин и АКБ. Данные о пробеге шины или аккумулятора автоматически расчитываются исходя из данных по пробегам из путевых листов. Пользователю нужно лишь указать с какого момента времени (дата) шина, АКБ или другое оборудование установлено на автомобиль или механизм.

Шину или АКБ можно устанавливать на технику, снимать, устанавливать на другие автомобили и механизмы. ПО рассчитает пробег исходя из журнала установок и снятий.

Таким образом ПО рассчитает пробег летних и зимних шин, АКБ и шин, которые были установлены на разные автомобили и механизмы в разное время в любом количестве.

Карточка учета АКБ

Карточка учета шины

Проведение и планирование ТО и ремонтов

Вверх...

В ПО "Автопарк" имеется возможность вести учет прохождения ТО, технических осмотров и ремонтов, формировать отчеты по ТО и ремонтам и формировать план-график ТО и ремонтов на предстоящий период.

Оформление ремонта на машину

Учет запасных частей

Вверх...

ПО "Автопарк" позволяет вести учет поступления и расходования запасных частей.

Склад материалов

Поступление на склад запасных частей осуществляется по накладным. Далее запасные части попадают на склад, где хранятся со всеми своими реквизитами (наименованием, ценой, поставщиком и т.д.).

Поступление запасных частей на склад

Расход запасных частей осуществляется при прохождении ТО и других видов ремонтов.

За любой период можно сформировать отчет о движении запасных частей и материалов по складу.

Интеграция с 1С и системами GPS-мониторинга

Вверх...

ПО "Автопарк" поддерживает функцию подготовки и экспорта данных в 1С. Любые данные за любой период, вводимые в путевой лист могут быть экспортированы в 1С.

ПО "Автопарк" поддерживает функцию интеграции с системами GPS-мониторига транспорта, установленную на предприятии. Данные из этих систем могут быть использованы при обработке путевых листов, а также при составленнии сравнительных отчетов по работе техники за любой период.