Заполнение справочников. Справочник техники.

Программное обеспечение для выдачи, обработки и печати путевых листов, списания ГСМ, учета наработки шин и АКБ.

Справочник АТМС заполняется аналогично справочнику марок, т. е. можно добавить записи в таблицу, удалить, скорректировать. Данные справочника используются для обработки и печати путевых листов.

В левой части экрана представлены поля, по которым можно получить «отфильтрованные» данные:

• марка;
• госномер;
• гаражный номер;
• принадлежность (подразделение внутри организации);
• дата выпуска позднее;
• дата выпуска ранее;
• пробег более;
• пробег менее, а также АТМС, имеющие другой вид топлива (газ);
• страховка.

Панель инструментов представлена кнопками:

• Добавить
• Изменить
• Удалить
• Сортировка
• Фильтрация
• Редактор остатков
• Обновить
• Передача АТМС
• АТМС – водитель
• Отслеживание страховок
• экспорт в MS Excel

В правой части экрана есть возможность просмотра данных по АТМС на 3-х вкладках .При нажатии вкладки «АТМС», выводится весь список автотранспорта и ДСТ. Любую из записей данного списка можно скорректировать двойным нажатием правой кнопки «мыши». При выборе вкладки «Остатки» выводятся данные по всей технике с текущими остатками по ГСМ1, ГСМ2 и всем видам масел.

При выборе вкладки «Наработка техники 2010» выводятся данные по пробегам на начало текущего года и с разбивкой по месяцам.

Добавление (изменение новых записей) выполнятся по следующим полям:

• марка (выбирается из справочника марок) по кнопке ;
• инвентарный номер (вводится вручную);
• госномер (вводится вручную);
• год выпуска (выбирается) по кнопке ;
• шифр затрат (вводится вручную);
• детализация (вводится вручную);
• номер страховки и сумма (вводятся вручную);
• дата окончания (выбирается из календаря) по кнопке ;
• показания спидометра, мотосчетчик и коэффициент пересчета моточасов в машиночасы (для ДСТ) – вводятся вручную;
• наличие второго вида топлива (газ) и наличие мотосчетчика (ДСТ) – отмечается «птичками» в соответствующих полях .

По кнопке «АТМС-водитель» - выполнятся привязка водителя к определенному транспортному средству. Данные используются для упрощения выдачи и печати путевого листа. При наличии связи АТМС-водитель при выборе транспортного средства закрепленный водитель будет выбран автоматически.

При нажатии кнопки предлагается для выбора список автомашин и список водителей, выбор которого выполняется либо по клавише "Выбор", либо двойным щелчком правой кнопки «мыши».

Удаление ненужной связки «АТМС-водитель» выполняется после установки курсора на запись нажатием кнопки.

Все остальные справочники заполняются аналогичным образом, используя панель инструментов : «добавить», «изменить», «удалить».