Все остальные справочники заполняются аналогичным образом, используя панель инструментов : «добавить», «изменить», «удалить».
При вводе новых данных, либо при корректировке, возможно, выполнить шифрование по типам объектов (объект, организация, подразделение или прочие), пометив выделением нужный тип объекта.
В справочнике организаций есть возможность ввести все данные по организации, в том числе и банковские реквизиты.
Справочник АТМС заполняется аналогично справочнику марок, т. е. можно добавить записи в таблицу, удалить, скорректировать. Данные справочника используются для обработки и печати путевых листов.
В левой части экрана представлены поля, по которым можно получить «отфильтрованные» данные:
Панель инструментов представлена кнопками:
В правой части экрана есть возможность просмотра данных по АТМС на 3-х вкладках .При нажатии вкладки «АТМС», выводится весь список автотранспорта и ДСТ. Любую из записей данного списка можно скорректировать двойным нажатием правой кнопки «мыши». При выборе вкладки «Остатки» выводятся данные по всей технике с текущими остатками по ГСМ1, ГСМ2 и всем видам масел.
При выборе вкладки «Наработка техники 2010» выводятся данные по пробегам на начало текущего года и с разбивкой по месяцам.
Добавление (изменение новых записей) выполнятся по следующим полям:
По кнопке «АТМС-водитель» - выполнятся привязка водителя к определенному транспортному средству. Данные используются для упрощения выдачи и печати путевого листа. При наличии связи АТМС-водитель при выборе транспортного средства закрепленный водитель будет выбран автоматически.
При нажатии кнопки предлагается для выбора список автомашин и список водителей, выбор которого выполняется либо по клавише "Выбор", либо двойным щелчком правой кнопки «мыши».
Удаление ненужной связки «АТМС-водитель» выполняется после установки курсора на запись нажатием кнопки.
Все остальные справочники заполняются аналогичным образом, используя панель инструментов : «добавить», «изменить», «удалить».
Справочник норм расхода топлива предназначен для ведения информации о нормах расхода топлива, смазочных материалов по маркам техники, видам техники - автотранспорт механизмы и малая механизация. Данные справочника используются программным обеспечением при обработке путевого листа.
Справочник норм машин, может пополняться с использованием средств загрузки марок машин из справочника "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (руководящий документ, утвержденный Министерством транспорта и коммуникаций (МИHТРАHСОМ РБ) или вручную. Базовые линейные нормы расхода топлив, масел и смазок также могут пополняться вручную.
При выборе СПРАВОЧНИКА НОРМ на экран выводится весь перечень марок автомобилей с заполнением по следующим полям:
В верхней части находится панель инструментов (назначение каждой из кнопок выводится при подведении курсора мыши к кнопке).
Кнопки следующие:
Для пополнения справочника марок автомобильной и дорожно-строительной техники необходимо нажать кнопку добавить.
На появившемся экране необходимо заполнить по представленным полям:
Знаком «птичка» помечаются поля «Малая механизация», либо механизм (для учета вып.работ).
На вкладке «ГСМ1» вносятся данные в поля:
Выполняется отметка о ведении расчета либо, как автотранспорт (л./100км.), либо механизм (л./м.ч.).
В 2-х нижних таблицах задаются работы, выполняемые данной маркой и норма расхода топлива на выполнение данной работы, а также нормы на работу оборудования и различные надбавки.
Дополнительно можно ввести нормы расхода ГСМ на работу оборудования.
Аналогичным образом заполняются данные, доступные во вкладке ГСМ 2.
Корректировка (изменение) данных по нормам выполняется при нажатии кнопки изменить на панели инструментов.
Любые изменения данных необходимо подтвердить нажатием кнопки Применить. Кнопка Отменить предполагает отмену любых внесенных изменений.
Нажатие кнопки установка единых норм на смазочные материалы на панели инструментов дает возможность внести нормы на расход смазочных материалов (масла: Моторное, Трансмиссионное, Специальное, Пластическое) и применить их для списания по видам техники (вся техника, механизмы, автотранспорт).
В ПО "Автопарк" имеется возможность вести учет прохождения ТО, технических осмотров и ремонтов, формировать отчеты по ТО и ремонтам и формировать план-график ТО и ремонтов на предстоящий период.
ПО "Автопарк" позволяет вести учет поступления и расходования запасных частей.
Поступление на склад запасных частей осуществляется по накладным. Далее запасные части попадают на склад, где хранятся со всеми своими реквизитами (наименованием, ценой, поставщиком и т.д.).
Расход запасных частей осуществляется при прохождении ТО и других видов ремонтов.
За любой период можно сформировать отчет о движении запасных частей и материалов по складу.
ПО "Автопарк" поддерживает функцию подготовки и экспорта данных в 1С. Любые данные за любой период, вводимые в путевой лист могут быть экспортированы в 1С.
ПО "Автопарк" поддерживает функцию интеграции с системами GPS-мониторига транспорта, установленную на предприятии. Данные из этих систем могут быть использованы при обработке путевых листов, а также при составленнии сравнительных отчетов по работе техники за любой период.
В ПО "Автопарк" имеется возможность использования следующих бланков путевых листов :
ПО "Автопарк" позволяет производить выдачу, печать и обработку путевых листов.
В ПО "Автопарк" имеется возможность работать со следующими путевыми листами :
При выдаче путевого листа вводятся серия и номер путевого листа, автомобиль, дата и время выезда, водитель, прицеп и задание водителю. Показания спидометра и остатков ГСМ переносятся автоматически из предыдущего путевого листа.
После оформления путевого листа можно его распечатать на существующий бланк или чистый лист формата А4.
После сдачи водителем путевого листа можно рассчитать расход топлива по нормам, введенным в справочнике норм, ввести приложенные к путевому листу ТТН, данные о работе техники на объектах (объект работ, подразделение, шифр работ).
Данные о расходе ГСМ и прочие данные можно распечатать на обратной стороне путевого листа (или лицевой - в зависимости от формы путевого листа).
ПО "Автопарк" позволяет контролировать сдачу путевых листов. Если на автомобиль имеются несданные путевые листы, ПО выдаст соответствующее сообщение. Также можно сформировать реестр несданных путевых листов за произвольный период, испорченных путевых листов и т.д.
ПО "Автопарк" позволяет вести учет наработки шин и АКБ. Данные о пробеге шины или аккумулятора автоматически расчитываются исходя из данных по пробегам из путевых листов. Пользователю нужно лишь указать с какого момента времени (дата) шина, АКБ или другое оборудование установлено на автомобиль или механизм.
Шину или АКБ можно устанавливать на технику, снимать, устанавливать на другие автомобили и механизмы. ПО рассчитает пробег исходя из журнала установок и снятий.
Таким образом ПО рассчитает пробег летних и зимних шин, АКБ и шин, которые были установлены на разные автомобили и механизмы в разное время в любом количестве.
